O prazo de entrega da Declaração do Imposto de Renda costuma começar em março, mas o contribuinte inteligente começa a se preparar em janeiro. Por quê? Porque conseguir uma segunda via de um recibo médico ou encontrar aquela escritura do imóvel no fundo da gaveta pode levar semanas.
A falta de um único documento ou um erro de digitação causado por informações incompletas são as causas número 1 da Malha Fina.
Para garantir que a sua declaração de 2026 (ano-base 2025) seja tranquila, rápida e precisa, preparamos o checklist definitivo. Pegue uma pasta (física ou digital) e comece a reunir os itens abaixo.
1. Documentos Pessoais (A Base)
Parece óbvio, mas muitas declarações travam no início por dados cadastrais desatualizados.
CPF e RG: Do titular e do cônjuge (se declarar em conjunto).
Título de Eleitor: Necessário para o envio da primeira declaração.
Dados da Conta Bancária: Banco, agência e conta corrente para recebimento da restituição (preferencialmente a chave Pix CPF).
Endereço Atualizado: Se você mudou de casa em 2025, tenha o novo CEP em mãos.
Cópia da Declaração Anterior (2025/2024): Fundamental para importar dados e manter a consistência do patrimônio. Se você não tem o arquivo
.DEC, precisará do número do recibo de entrega anterior.Conta gov.br (Nível Prata ou Ouro): Essencial para acessar a Declaração Pré-Preenchida, que agiliza o processo em 80%.
2. Informes de Rendimentos (O Que Entrou)
Aqui estão os dados que a Receita Federal já tem e só espera que você confirme. Qualquer divergência aqui é fatal.
Salários (Informe de Rendimentos da Pessoa Jurídica): As empresas devem entregar até o final de fevereiro. Se não receber, cobre o RH ou baixe no portal do colaborador da sua empresa.
Bancos e Corretoras: O informe financeiro que mostra o saldo em conta corrente, poupança e aplicações financeiras. Disponível no Internet Banking (geralmente na aba "Imposto de Renda").
INSS: Para aposentados e pensionistas, o extrato fica disponível no portal "Meu INSS".
Aluguéis Recebidos: Se você tem imóveis alugados, precisa dos comprovantes de recebimento ou informe da imobiliária.
Outras Rendas: Comprovantes de pensão alimentícia recebida, heranças, doações ou resgate de previdência privada.
Dica para Autônomos: Se você recebeu de pessoas físicas, reúna o seu livro-caixa e os comprovantes de pagamento do Carnê-Leão (DARFs pagos mensalmente em 2025).
3. Comprovantes de Despesas (Para Pagar Menos)
É aqui que você reduz o imposto a pagar ou aumenta a restituição. Só declare o que tiver comprovante idôneo!
Saúde (Sem limite de dedução)
Recibos de médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, fonoaudiólogos e terapeutas ocupacionais. Atenção: O recibo deve ter o CPF/CNPJ do prestador, o nome do paciente e o valor.
Notas fiscais de exames laboratoriais e radiológicos.
Comprovantes de pagamento de Plano de Saúde (seu e dos dependentes).
Faturas de hospitais e clínicas.
O que não vale: Remédios de farmácia (exceto em conta hospitalar), enfermeiros particulares sem vínculo hospitalar, massagistas e nutricionistas (salvo se enquadrados como despesa médica específica na legislação, o que gera debate, então consulte seu contador).
Educação (Com limite anual)
Comprovantes de mensalidade de: Creche, Ensino Infantil, Fundamental, Médio, Superior (Graduação), Pós-Graduação, Mestrado, Doutorado e Ensino Técnico.
Não entram: Cursos de idiomas, cursinho pré-vestibular, material escolar, transporte escolar e tablet/computador.
Previdência Privada
Informe de contribuições para PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre). O VGBL não deduz imposto, entra apenas como bem.
4. Informações sobre Bens e Dívidas (Patrimônio)
A Receita quer monitorar sua evolução patrimonial. Se você comprou um carro de R$ 100 mil ganhando R$ 2 mil por mês, a conta não fecha.
Imóveis: Escritura ou contrato de compra e venda. Dados necessários: Data de aquisição, área total, IPTU, registro no cartório e nome do vendedor (CPF/CNPJ). Se financiado, quanto pagou em 2025 e quanto falta.
Veículos: Número do RENAVAM, marca, modelo, ano e placa. Se financiado, mesmos detalhes do imóvel.
Consórcios: Informe da administradora do consórcio (lances pagos e parcelas).
Empréstimos e Dívidas: Saldos devedores de empréstimos bancários ou com pessoas físicas acima de R$ 5.000,00.
Criptoativos: Relatório da Exchange (corretora) com saldos de Bitcoin, Ethereum, etc.
5. Informações dos Dependentes
Se você vai colocar filhos, cônjuge ou pais como dependentes, precisa dos documentos deles também:
CPF (obrigatório para todas as idades, inclusive recém-nascidos).
Informes de rendimentos deles (sim, se seu filho faz estágio, o rendimento dele soma ao seu).
Comprovantes de despesas médicas e de educação em nome deles.
Conclusão: A Pasta "IRPF 2026"
Não confie na memória. Crie hoje uma pasta no seu computador ou na nuvem (Google Drive/Dropbox) chamada "IRPF 2026". Tire fotos ou scaneie todos os recibos assim que eles chegarem.
Quando o programa da Receita abrir em março, você levará menos de uma hora para preencher tudo, enquanto seus vizinhos estarão revirando gavetas desesperados.
Está com os documentos na mão? Ótimo. Agora surge a dúvida estratégica: Como usar esses documentos a seu favor? No próximo artigo, faremos o duelo matemático: Declaração Simplificada ou Completa: Qual Opção Garante a Maior Restituição em 2026?