Você entregou a declaração no prazo, esperou a restituição e, ao consultar o site da Receita, deparou-se com a temida mensagem: "Com Pendências".
Parabéns, você caiu na Malha Fiscal, popularmente conhecida como Malha Fina. Mas não entre em pânico. Isso não significa que você é um sonegador ou que será multado imediatamente. Significa apenas que o supercomputador da Receita cruzou seus dados com os de terceiros (empresas, médicos, bancos) e a conta não bateu.
O sistema reteve sua declaração para que você explique a diferença. Veja como agir.
1. Por que eu caí na Malha Fina? (Os 3 Motivos Clássicos)
Mais de 90% das retenções ocorrem por erros simples de preenchimento ou esquecimento:
Omissão de Rendimentos: Você declarou seu salário principal, mas esqueceu aquele "bico" temporário, o resgate de uma previdência ou o salário de um dependente.
Despesas Médicas Divergentes: Você declarou que pagou R$ 5.000,00 ao médico, mas o médico declarou na DMED que recebeu apenas R$ 4.000,00 (ou não declarou nada). O sistema trava a diferença.
Imposto Retido na Fonte (IRRF): O valor de imposto que você diz que já pagou é maior do que o valor que a sua empresa diz que recolheu.
2. Como descobrir o erro exato?
A Receita não esconde o jogo. Você pode ver exatamente qual linha causou o problema.
Acesse o Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento) com sua conta gov.br (nível Prata ou Ouro).
Clique em "Meu Imposto de Renda" (Extrato da DIRPF).
Vá na aba "Processamento" e clique em "Pendências de Malha".
O sistema mostrará um relatório detalhado: "Divergência no valor de rendimentos recebidos de PJ", por exemplo.
3. Caminho A: Eu Errei (Como corrigir)
Se ao ler o relatório você perceber que digitou um número errado ou esqueceu uma renda:
Solução: Envie uma Declaração Retificadora.
Volte ao programa do IR, corrija o dado errado e envie novamente selecionando a opção "Declaração Retificadora".
Resultado: A nova declaração substitui a antiga. O sistema processará novamente e, se o erro foi sanado, você sairá da malha fina automaticamente em alguns dias ou semanas.
4. Caminho B: Eu Estou Certo (Como comprovar)
Se você verificou seus recibos e tem certeza de que declarou tudo corretamente (o erro pode ser da outra parte ou o sistema apenas quer confirmar):
Solução: Antecipar a entrega de documentos via "Malha Fiscal Digital".
Antigamente, você tinha que esperar uma intimação oficial chegar pelo correio (o que levava anos). Hoje, dentro do próprio e-CAC, você pode anexar os comprovantes (recibos médicos, informes de rendimento) em formato PDF.
Um auditor analisará os arquivos e, se estiver tudo certo, liberará sua declaração.
5. O Perigo de Ignorar
Se você não retificar e não apresentar documentos, a Receita Federal eventualmente enviará uma Notificação de Lançamento.
Nesse momento, a "conversa amigável" acaba. A Receita cobrará o imposto devido acrescido de uma Multa de Ofício de 75%.
Portanto, nunca deixe o status "Com Pendências" parado lá para sempre. Resolva proativamente.
Conclusão
A Malha Fina é uma oportunidade de autocorreção antes da multa. Monitore o processamento da sua declaração nas 24 horas após o envio. Se cair em pendência, corrija imediatamente. Quem retifica rápido, recebe a restituição rápido (nos lotes residuais).